Polityka prywatności
Z tego dokumentu dowiesz się o zasadach przetwarzania danych osobowych, wykorzystywanych plikach cookies i innych technologiach śledzących w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://paulinajamka.pl/
I. Dane administratora
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest Paulina Jamka prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Paulina Jamka Dietoterapia z siedzibą w Pile.
W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z polityką prywatności zachęcam do kontaktu mailowego: jamka.dietetyk@gmail.com
II. Definicje
Pliki cookies – krótkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu, z którego korzysta Użytkownik podczas przeglądania stron internetowych. Mogą być one odczytywane przez Administratora („cookies własne”, które wykorzystujemy w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, ulepszenia oferty), a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator („cookies zewnętrzne”).
Strona – strona internetowa dostępna pod adresem https://paulinajamka.pl/
Użytkownik – oznacza każdą osobę, która odwiedza stronę internatową, klienta, subskrybenta.
III. Jakie dane osobowe przetwarza Administrator
W zależności od celu, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres wykonywania działalności gospodarczej, numer NIP, adres e-mail, dane zawarte w korespondencji e-mail, szczegóły zamówień składanych na stronie internetowej, numer rachunku bankowego, adres IP, przybliżona lokalizacja, statystyki związane z otrzymywanymi newsletterami.
Zakres przetwarzanych danych opisany został precyzyjnie w odniesieniu do każdego celu przetwarzania. Informacje w tym zakresie znajdują się poniżej.
IV. Cele przetwarzania danych osobowych
Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych określone zostały odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych.
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Newsletter
Za pośrednictwem strony Użytkownik może zapisać się do newslettera zawierającego informacje o nowościach, promocjach, produktach i usługach związanych z aktywnością strony internetowej. W celu przesyłania newslettera, przetwarzane są dane osobowe, tj. imię, nazwisko oraz adres e-mail.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby zapisującej się na newsletter) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
Dane osobowe przetwarzane są przez czas funkcjonowania newslettera, chyba że wcześniej
użytkownik cofnie zgodę poprzez rezygnację z otrzymywania newslettera (anulowanie subskrypcji).
Zamówienia
Składając zamówienie Użytkownik musi podać swoje dane osobowe niezbędne do realizacji zamówienia, tj. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Może również podać dodatkowe dane, takie jak informacje o prowadzonej działalności gospodarczej oraz inne dane niezbędne do realizacji umowy np. konsultacji dietetycznej.
Podstawa prawna: art.6 ust. 1 pkt b) RODO (wykonanie umowy).
Dane podane w trakcie zawarcia umowy z Administratorem zostają zapisane w bazie i będą w niej przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Oprócz danych osobowych odnotowywane są również szczegóły zamówienia takie jak data złożenia zamówienia, przedmiot i wartość zamówienia, sposób płatności.
Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych
Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych i księgowych, na przykład do wystawienia faktury lub rachunku.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt c) RODO (wykonanie obowiązku prawnego).
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przez przepisy prawa do przechowywania dokumentacji księgowej bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z danej faktury.
Kontakt e-mailowy
Kontaktując się z administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, w sposób naturalny użytkownik przekazuje swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości może zawrzeć również inne dane osobowe.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu z Administratorem).
Dane osobowe przekazywane w ramach kontaktu e-mailowego przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji.
Zarządzanie profilami w social mediach
Administrator przetwarza dane osób odwiedzających konto na Instagramie w zakresie związanym z korzystaniem z danej platformy społecznościowej. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych zostały opisane w Polityce prywatności dotyczące profilu na Instagramie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO (wykonanie obowiązku prawnego)
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia konta na danej platformie społecznościowej, chyba że wcześniej użytkownik przestanie obserwować konto.
V. Zasady przetwarzania danych osobowych
Administrator:
- przetwarza dane osobowe użytkowników, które sami podadzą za wyjątkiem sytuacji, w których dane osobowe zbierane są automatycznie za pomocą plików cookies, o których mowa w dalszej części polityki prywatności;
- nie podejmuje czynności przetwarzania, które mogłyby się wiązać z poważnym prawdopodobieństwem wystąpienia wysokiego ryzyka dla praw i wolności osób;
- zapewnia podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności, rozliczalności i ciągłości przetwarzanych danych;
- gwarantuje poufność wszelkich przekazanych danych osobowych;
- gromadzi dane osobowe z należytą starannością i odpowiedni chroni przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wywołania określonego celu, jak na przykład otrzymywania newslettera czy zawarcia umowy.
VI. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:
- firma hostingowa – w celu przechowywania danych na serwerze;
- system do fakturowania – w celu korzystania do wystawiania faktur i odnotowywania sprzedaży;
- biuro księgowe – w celu korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego.
Podmioty przetwarzające dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:
- ManyChat Inc.– w celach wysyłania komunikacji w sposób zautomatyzowany w ramach serwisu społecznościowego Instagram;
- Google LLC – w celach analitycznych i marketingowych;
- META Inc. – w celach marketingowych.
VII. Prawa związane z przetwarzaniem danych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia zawarte w art. 15- 21 RODO:
- prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio wyraziłeś taką zgodę;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przeze mnie danych osobowych.
Powyższe uprawnienia Użytkownik może realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, kontaktując się z Administratorem pod adresem jamka.dietetyk@gmail.com
VIII. Pliki cookies i technologie śledzące
Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
Istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej przez Użytkownika, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. W takiej sytuacji, korzystanie ze Strony przez Użytkownika może być utrudnione.
Pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu przez Administratora, poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.
Pliki cookies pozwalają mi:
- zapewnić prawidłowe funkcjonowanie strony,
- poprawić szybkość i bezpieczeństwo korzystania ze strony,
- ulepszać funkcje dostępne na stronie,
- korzystać z narzędzi analitycznych,
- korzystać z narzędzi marketingowych,
Cookies własne
Administrator wykorzystuje Cookies własne w celu analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Strony korzystają̨ z niej, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
Cookies podmiotów trzecich
- Narzędzia analityczne. Administrator wykorzystuje cookies do śledzenia statystyk strony, takich jak liczba osób odwiedzających, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony etc. Administrator korzysta z Google Analytics oraz plików cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. Zbierane w tym zakresie informacje są całkowicie anonimowe i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika.
Więcej: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
- Narzędzia marketingowe. Administrator wykorzystuje cookies Facebooka oraz plików cookies firmy Facebook. Na stronie internetowej zainstalowany jest Pixel Facebooka, który zapamiętuje odwiedziny na stronie. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Facebook.
- Funkcje społecznościowe. Administrator na stronie umieścił linki do serwisu społecznościowego Instagram. Korzystanie z tej funkcji wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies administratorów serwisów społecznościowych takich jak Instagram.
Zgoda na cookies
Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej zostanie wyświetlony komunikat dotyczący stosowania plików cookies. Zaakceptowanie tej informacji oznacza, że Użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie plików cookies.
Zgodę można wycofać, usuwając pliki cookies oraz zmieniając ustawienia plików cookies w przeglądarce urządzenia, z którego korzysta Użytkownik. Jednak co ważne, to wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej.
IX. Logi serwera
Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona internetowa. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze Strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.
Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
X. Zmiana Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii internetowej, wykorzystania nowych narzędzi przez Administratora oraz innych obiektywnych przyczyn. Zmiany wchodzą z datą publikacji.
Data publikacji: 01.06.2025 r.